Appearance
BC15 – Báo cáo giải ngân tuần bằng số và bằng lời
BC15 tổng hợp số giải ngân phát sinh trong tuần báo cáo, so sánh với tuần trước, trình bày chi tiết theo loại dự án và cung cấp phần nhận xét bằng lời.
Cách sử dụng
- Mở
BC15từ Trung tâm báo cáo. - Chọn Năm báo cáo, Tuần (1–52) và Loại dự án.
- Đọc dòng Tuần đang xem và khoảng ngày của tuần so sánh.
- Xem số giải ngân tuần này, tuần trước, chênh lệch và số dự án có giải ngân.
- Kiểm tra bảng chi tiết phân cấp và phần nhận xét bằng lời.
- Bấm Xuất Excel BC15 (số liệu + nhận xét) nếu cần sử dụng file.
- Bấm Đóng báo cáo · Về Trung tâm báo cáo để trở về danh mục.
Quy ước tuần
QLVon sử dụng 52 tuần/năm trong BC15:
- Tuần 1–51: mỗi tuần 7 ngày, tính từ ngày 01/01.
- Tuần 52: gồm các ngày còn lại của năm.
- Tuần 1 so sánh với tuần 52 của năm trước.
Vì đây là quy ước tuần của BC15, phải kiểm tra khoảng ngày trên màn hình khi đối chiếu với lịch tuần của tài liệu khác.
Cách đọc bảng
Bảng gồm Tổng cộng → Đầu tư/Sự nghiệp → Loại dự án → Chi tiết dự án. Các dòng chi tiết thể hiện mã, tên dự án, phòng ban, loại vốn, năm KHV, tuần trước, tuần báo cáo và tăng/giảm.
Thẻ tổng quan hiển thị số theo triệu đồng; bảng chi tiết và file Excel có số theo đồng. Cần thống nhất đơn vị tính khi lấy số đưa vào văn bản.
Phân biệt với BC07, BC08
BC15 so sánh số phát sinh riêng từng tuần. BC07 và BC08 theo dõi số lũy kế đến thời điểm báo cáo trong phạm vi chương trình và nguồn được chọn.
Ví dụ: tuần trước giải ngân 100 triệu đồng, tuần này 150 triệu đồng thì chênh lệch của BC15 là tăng 50 triệu đồng. Đó không phải số lũy kế từ đầu năm.
Kiểm tra số liệu và phạm vi lọc trước khi sử dụng nhận xét tự động trong báo cáo hành chính.