Appearance
Thuyết minh CTMTQG theo quyết định
Báo cáo Thuyết minh CTMTQG theo quyết định giúp tổng hợp tình hình phân bổ, thanh toán và số còn lại theo từng quyết định, đồng thời xem chi tiết dự án. Đây là báo cáo hỗ trợ giải thích số liệu của BC07 và BC08, không thay thế hai biểu này.
Cách mở báo cáo
- Đăng nhập QLVon.
- Vào Thanh toán → Báo cáo → CTMTQG – Thuyết minh BC07/BC08 theo quyết định; hoặc mở liên kết ở đầu trang.
- Chọn đúng kỳ, nguồn vốn và các điều kiện lọc có trên màn hình.
- Xem thuyết minh tổng hợp theo quyết định và bảng chi tiết dự án bên dưới.
Cách đọc danh sách dự án
Bảng dự án được nhóm theo cấu trúc:
Phòng ban quản lý → Loại vốn (Đầu tư/Sự nghiệp) → Dự án
Mỗi nhóm có dòng tổng cộng. Dữ liệu chi tiết giúp kiểm tra những dự án đã phân bổ, số giải ngân và số vốn còn lại. Khi so sánh, không cộng dòng tổng của phòng ban với dòng tổng loại vốn và các dòng dự án lần nữa.
Tên phòng ban lấy theo liên kết đơn vị đang có trong hồ sơ dự án; trường hợp thiếu liên kết cần rà soát danh mục.
Tìm kiếm và xuất Excel
- Dùng ô tìm kiếm để lọc theo mã/tên dự án, phòng ban, quyết định hoặc loại vốn.
- Xuất Excel để lấy danh sách theo điều kiện đang lọc.
- Xuất Excel tất cả để lấy toàn bộ phạm vi báo cáo đang được chọn.
- Đối chiếu các dòng tổng ở Excel với nhóm trên màn hình trước khi nộp báo cáo.
Chia sẻ phạm vi báo cáo
QLVon hỗ trợ đường dẫn báo cáo có tham số showReport=true&reportType=ctmtqg_narrative. Người nhận vẫn phải đăng nhập và có quyền truy cập phù hợp mới xem được số liệu.
Các trường hợp cần đối chiếu lại
| Hiện tượng | Nội dung cần kiểm tra |
|---|---|
| Dự án nằm sai phòng ban | Kiểm tra đơn vị/phòng ban liên kết với dự án |
| Chênh giữa vốn đầu tư và sự nghiệp | Kiểm tra loại dự án, năm NS, năm KHV và nguồn vốn |
| Không thấy dự án | Kiểm tra bộ lọc, mã dự án, quyết định và quyền tài khoản |
| Phân bổ bị cộng nhầm | Xem nghiệp vụ tăng/giảm, quyết định thay thế và khoản vốn kéo dài |
| Excel và màn hình không khớp | Kiểm tra đang xuất theo bộ lọc hay xuất toàn bộ phạm vi |
Đối với vốn kế hoạch năm trước kéo dài hoặc thu hồi tạm ứng năm trước, cần giữ riêng bản chất nghiệp vụ, tránh tính nhầm là giải ngân phát sinh mới.
Trước khi gửi báo cáo
Kiểm tra lại ngày chốt số liệu, năm ngân sách, mã nguồn, loại vốn, đơn vị tính và tình trạng chứng từ ở báo cáo gốc. Số liệu chỉ phản ánh phạm vi người dùng được quyền truy cập.