Appearance
Sáp nhập & Bàn giao dự án (dự thảo)
Phân hệ này hỗ trợ chuẩn bị danh sách dự án cần tiếp nhận khi thay đổi đơn vị hành chính hoặc đơn vị quản lý. Hiện chức năng ở chế độ dự thảo, chỉ đọc: không xác nhận chuyển giao, không sửa xã/phòng ban hiện tại và không nhập chứng từ vào Supabase.
Phương án chưa có hiệu lực
Kịch bản hiển thị trong ứng dụng là dữ liệu dự kiến, cần xác minh theo văn bản chính thức khi thực hiện. Không dùng để suy luận địa giới mới đã được phê duyệt hoặc làm căn cứ quyết toán.
Chỉ đưa dự án còn theo dõi vào danh sách
Đối với từng địa bàn cũ, nên rà soát những dự án:
- Chưa thực hiện, đang chuẩn bị, đang thực hiện hoặc tạm dừng.
- Đã hoàn thành nhưng còn nhiệm vụ thanh toán, quyết toán, theo dõi tạm ứng hoặc bàn giao hồ sơ.
Dự án đã quyết toán, ngừng theo dõi hoặc hủy bỏ không thuộc diện tiếp nhận mặc định; vẫn có thể tra cứu lịch sử theo quyền. Dự án đã hoàn thành phải xác minh nghĩa vụ còn lại trước khi kết luận có cần tiếp nhận hay không.
Các chức năng trên màn hình
| Tab | Cách dùng |
|---|---|
| Phương án dự thảo | Xem kịch bản đơn vị tiếp nhận và thống kê sơ bộ |
| Tra cứu dự án | Lọc theo xã cũ, xã hiện tại, phòng ban, trạng thái và tìm mã dự án |
| Dự kiến tiếp nhận & Đối chiếu vốn | Đánh dấu từng dự án, ghi lý do/ghi chú, tính số liệu sơ bộ theo ngày chốt |
| Đối chiếu Excel | Tải mẫu, đọc Excel, phát hiện trùng mã, thiếu xã cũ hoặc chưa rõ trạng thái |
Rà soát và xuất Excel
- Vào Dự kiến tiếp nhận & Đối chiếu vốn.
- Lọc theo địa bàn, tìm dự án, đánh dấu những dự án thực sự còn theo dõi.
- Chọn lý do cần tiếp nhận và ghi chú những hồ sơ còn thiếu.
- Nếu cần xem vốn, chọn ngày chốt thử và bấm Tính đối chiếu sơ bộ.
- Chọn Xuất Excel dự thảo để lưu danh sách đề xuất.
Lưu ý: Danh sách được đánh dấu, lý do và ghi chú hiện chưa lưu vào Supabase. Cần xuất Excel trước khi rời màn hình nếu muốn giữ lại bản rà soát.
Đọc bảng vốn bàn giao
Phần đối chiếu sơ bộ tái sử dụng quy tắc tính BC09 theo năm ngân sách của ngày chốt, bao gồm kế hoạch, giải ngân và phần còn lại.
Đây không phải số liệu khóa sổ bàn giao. Riêng số dư tạm ứng chưa thu hồi, kết quả quyết toán và nghĩa vụ công nợ phải xác minh từ chứng từ, hồ sơ và số liệu KBNN.
Nhập dự án từ Excel
Chức năng Đối chiếu Excel hiện chỉ đọc tệp và chỉ ra các vấn đề như mã dự án trùng, không tìm thấy dự án, thiếu xã cũ/phòng ban cũ hoặc dự án không thuộc diện theo dõi. Không có bước ghi dữ liệu hàng loạt trong giai đoạn dự thảo.
Không chuyển dữ liệu sớm
Chưa thực hiện thay đổi mã dự án, xa_id, don_vi_id, quyền người dùng, quyết định phân bổ hoặc thanh toán. Khi có căn cứ chính thức cần lập quy trình tiếp nhận, phân quyền và đối chiếu tài chính riêng.