Appearance
Trợ lý QLVon
Mở Trợ lý QLVon trong ứng dụng ↗
Trợ lý QLVon hỗ trợ hỏi nhanh về dự án, quyết định, phân bổ, giải ngân, danh mục và soạn nhận xét nghiệp vụ. Đây là tính năng thử nghiệm, chỉ đọc: việc đặt câu hỏi không tự sửa dữ liệu trên Supabase.
Quyền truy cập
Bạn cần đăng nhập QLVon để hỏi về số liệu thực. Trợ lý chỉ tra cứu dữ liệu mà tài khoản được phép xem; thiếu dữ liệu hoặc không có quyền thì kết quả có thể không đầy đủ.
Bước 1: Đặt câu hỏi rõ ràng
- Vào Trợ lý QLVon.
- Chọn gợi ý có sẵn hoặc nhập câu hỏi ở ô chat.
- Nhấn Enter hoặc nút gửi; dùng Shift + Enter nếu cần xuống dòng.
- Đọc phần trả lời và bấm Xem số liệu để kiểm tra các dòng nguồn.
Ví dụ câu hỏi:
Mã dự án [mã dự án] đã giải ngân bao nhiêu?Dự án [mã dự án] còn bao nhiêu vốn chưa giải ngân?Tra cứu mã CTMTDA [mã] và ý nghĩa của mã.Tìm các dự án có từ khóa [tên công trình].Phân tích giúp tôi kết quả số liệu vừa tra cứu.
Nếu có nhiều dự án trùng từ khóa, hãy chọn đúng mã dự án trong danh sách kết quả.
Bước 2: Chọn cách trả lời
Giao diện có ba chế độ:
| Chế độ | Dùng khi nào |
|---|---|
| Tự động | Để QLVon chọn cách tra cứu hoặc giải thích phù hợp với câu hỏi |
| QLVon | Ưu tiên câu hỏi có dữ liệu dự án, danh mục và số liệu thật |
| Tư vấn | Hỏi về quy trình nghiệp vụ, cách phân tích hoặc trình bày báo cáo |
Đối với số liệu vốn hoặc giải ngân, nên tra cứu dữ liệu trước, phân tích sau. Đừng coi một đoạn nhận xét tư vấn là chứng từ xác minh.
Bước 3: Phân tích và xuất tài liệu
Sau khi có kết quả, người dùng có thể chọn Phân tích số liệu, Excel hoặc Word (khi kết quả và quyền tài khoản cho phép).
- Excel: dùng để tiếp tục lọc, đối chiếu và kiểm tra số.
- Word: dùng để tham khảo khi soạn báo cáo, nhận xét.
- Phân tích số liệu: giải thích diễn biến, tỷ lệ và các điểm cần kiểm tra từ kết quả vừa tra cứu.
Trước khi gửi báo cáo chính thức, kiểm tra lại năm ngân sách, năm kế hoạch vốn, phạm vi đơn vị, ngày chốt số liệu, đơn vị tính và chứng từ nguồn.
Khi trợ lý không trả lời được
- Thử nhập chính xác mã dự án thay vì tên rút gọn.
- Kiểm tra đã đăng nhập và có quyền xem đơn vị/dự án.
- Đảm bảo câu hỏi nói rõ kỳ báo cáo nếu đang hỏi số theo tháng, tuần hoặc năm.
- Nếu ứng dụng báo chưa cấu hình dịch vụ hoặc không kết nối, thông báo quản trị viên; không tự tìm hoặc chia sẻ khóa dịch vụ.
Bảo mật
Không nhập mật khẩu, khóa API, thông tin bí mật hoặc tài liệu không được phép công khai vào câu hỏi. Kết quả tra cứu và nội dung xuất phải được người phụ trách kiểm tra trước khi sử dụng chính thức.