Appearance
Thùng rác: khôi phục và xóa vĩnh viễn
Thùng rác là chức năng quản trị, không phải nơi điều chỉnh phân bổ hoặc xóa chứng từ để làm khớp số liệu. Việc xem và thao tác tùy quyền tài khoản.
Xóa vĩnh viễn
Hành động này không thể hoàn tác. Tuyệt đối không xóa chi tiết thanh toán hoặc gỡ liên kết phân bổ chỉ để vượt qua thông báo đang được tham chiếu.
Khi thấy cảnh báo “còn chi tiết thanh toán đang tham chiếu”
Một dòng chi tiết phân bổ có thể đã được xóa mềm, nhưng chi tiết thanh toán vẫn lưu liên kết đến dòng đó. Hệ thống không thể xóa vĩnh viễn bản ghi phân bổ vì phải giữ tính toàn vẹn dữ liệu.
Thực hiện:
- Mở Thùng rác, lọc Loại dữ liệu → Chi tiết phân bổ.
- Tìm theo số quyết định, tên hoặc mã dự án, mã nguồn và năm kế hoạch.
- Tại dòng có cảnh báo, bấm Xem chứng từ và phân bổ liên quan.
- Đọc số chứng từ, ngày, năm ngân sách, năm kế hoạch vốn và số tiền đã thanh toán.
- So sánh với dòng phân bổ hiện hành được gợi ý; nếu chênh năm hoặc nguồn vốn, cần kiểm tra hồ sơ trước khi sửa.
- Giữ nguyên dữ liệu bị chặn cho đến khi xác định đúng nghiệp vụ và được phép điều chỉnh.
Dòng phân bổ thay thế có cùng số tiền nhưng khác năm KHV
Ví dụ minh họa:
| Trường | Dòng đã xóa | Dòng hiện hành |
|---|---|---|
| Dự án | DA-MAU | DA-MAU |
| Số tiền | 25.000.000 đồng | 25.000.000 đồng |
| Năm kế hoạch | 2026 | 2025 |
Không được tự chuyển liên kết thanh toán chỉ vì số tiền giống nhau. Năm kế hoạch 2025/2026 ảnh hưởng việc phân loại vốn năm trước, vốn kéo dài và kết quả báo cáo BC09, BC07, BC08.
Cần so sánh quyết định gốc, quyết định điều chỉnh, năm ngân sách, mã nguồn, CTMTDA và chứng từ tại Kho bạc.
Khôi phục dữ liệu đã xóa
Chọn Khôi phục chỉ khi bản ghi thực sự cần được khôi phục. Nếu đã có dòng phân bổ thay thế, việc khôi phục thêm dòng cũ có thể làm tăng trùng kế hoạch vốn. Kiểm tra báo cáo trước và sau thao tác.
Xóa vĩnh viễn hàng loạt
Ở phiên bản mới:
- Những mục đang có dữ liệu khác tham chiếu được giữ lại và không được xóa.
- Những mục đủ điều kiện có thể xóa riêng, sau bước xác nhận của người quản trị.
- Hệ thống báo số mục xóa được, số mục còn liên kết và các mục xóa không thành công.
- Không tự xóa dây chuyền chứng từ thanh toán chỉ vì xóa dòng phân bổ.
- File đính kèm bên ngoài chỉ được xử lý sau khi cơ sở dữ liệu xác nhận xóa bản ghi.
Khuyến nghị
Nếu không chắc chắn về năm KHV hoặc liên kết chứng từ, hãy dừng thao tác xóa và đối chiếu dữ liệu theo chuỗi Quyết định → Chi tiết phân bổ → Chi tiết thanh toán → Báo cáo.